Vergleich

Vermieter-Software im Vergleich

Was Verwaltungssoftware kostet, lässt sich schlecht am Grundpreis ablesen: Die Nebenkostenabrechnung ist mal enthalten und mal ein Zusatzmodul, manche Anbieter rechnen netto, andere binden dich ein Jahr. Unten stehen die Monatspreise für drei typische Bestandsgrößen – und davor, worauf du sonst noch achten solltest.

Vergleich

Was du woanders zahlst

Monatspreise brutto für die Verwaltung inklusive Nebenkostenabrechnung – bei 5, 15 und 30 Einheiten.

Preisvergleich pro Monat inklusive Mehrwertsteuer, Stand 15.09.2026
Anbieter	5 Einheiten	15 Einheiten	30 Einheiten	Nebenkostenabrechnung	Mahnwesen
immofrog	9,00 €	19,00 €	32,50 €	Enthalten, inkl. Heizkosten	Enthalten: Mahnstufen, Mahnlauf, Versand
objego ¹	12,70 €	22,20 €	36,45 €	Zusatz-Tool, 0,95 € je Einheit (im Preis eingerechnet)	Vorlagen zum Download, kein Mahnwesen in der Software genannt
immocloud ²	13,08 €	21,41 €	35,69 €	Enthalten	Zahlungserinnerung, kein automatischer Mahnlauf

Stand: 15.09.2026. Alle Preise pro Monat inkl. 19 % MwSt. immofrog: günstigstes passendes Paket inkl. Zusatzeinheiten. Monatliche Zahlung, monatlich kündbar.

¹ objego laut www.objego.de. 12 Monate Mindestlaufzeit.

² immocloud laut www.immocloud.de. Keine monatliche Zahlung: Preis bei 3 Monaten Laufzeit; bei 12 Monaten 11,89 € / 19,03 € / 30,93 €.

Angaben der Anbieter ohne Gewähr; Preise und Leistungen können sich ändern. Namen und Marken gehören den jeweiligen Inhabern.

Worauf es neben dem Preis ankommt

Sechs Fragen, die du jedem Anbieter stellen solltest – mit unserer Antwort daneben. Was andere Anbieter dazu sagen, prüfst du am besten selbst auf deren Seiten.

Ist die Nebenkostenabrechnung enthalten?

Bei manchen Anbietern ist sie ein eigenes Modul, das je Einheit zusätzlich kostet. Der Grundpreis sagt dann wenig über die Rechnung am Jahresende.

Bei immofrog: In jedem Paket enthalten, inklusive Heizkostenverteilung – auch im kostenlosen Paket.
Gibt es ein echtes Mahnwesen?

Vorlagen zum Herunterladen sind kein Mahnwesen. Entscheidend ist, ob die Software Rückstände selbst erkennt, Fristen überwacht und Mahnstufen versendet.

Bei immofrog: Rückstände werden aus den Kontobewegungen berechnet, mit Mahnstufen, Fristen und Versand aus der Software heraus.
Bist du an eine Laufzeit gebunden?

Eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten bindet dich, bevor du weißt, ob die Software zu dir passt.

Bei immofrog: Monatlich kündbar zum Ende des bezahlten Zeitraums. Danach geht es im kostenlosen Paket weiter, deine Daten bleiben erhalten.
Sind die Preise brutto oder netto?

Nettopreise sehen zunächst günstiger aus. Als privater Vermieter zahlst du die Mehrwertsteuer mit und kannst sie meist nicht abziehen.

Bei immofrog: Alle Preise auf der Website sind Bruttopreise, der Nettobetrag steht zusätzlich daneben.
Kommst du wieder an deine Daten?

Wer seine Daten nicht vollständig exportieren kann, kann den Anbieter später nicht mehr wechseln.

Bei immofrog: Vollständiger Export aller Daten und Dateien als ZIP, jederzeit und ohne Nachfrage.
Wo stehen die Server?

Du verarbeitest personenbezogene Daten deiner Mieter. Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag sind deshalb keine Nebensache.

Bei immofrog: Server in Deutschland, KI aus der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im Konto.

Umsteigen, ohne alles abzutippen

Objekte, Einheiten, Verträge und Mieter musst du nicht von Hand anlegen. Lade Exposés, Mietverträge oder Listen als PDF hoch – die KI liest sie aus und legt die Stammdaten an. Du siehst das Dokument und die erkannten Werte nebeneinander und korrigierst, was nicht stimmt, bevor etwas gespeichert wird.

Für die Zahlungen importierst du deinen Kontoauszug als camt.053, CSV oder PDF. immofrog ordnet die Buchungen den Mietverträgen zu und rechnet daraus die Rückstände.

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