Zahlungen einem Mietvertrag zuordnen
Was automatisch passiert, wie du den Rest per Knopfdruck zuordnest und wie Regeln dauerhaft helfen.
Nach dem Import sind viele Buchungen bereits zugeordnet. Für den Rest gibt es einen Dialog, der die Arbeit in wenigen Klicks erledigt.
Was automatisch erkannt wird
immofrog vergleicht Verwendungszweck, Betrag und Absender mit deinen Mietverträgen. Steht der Name des Mieters oder die Wohnung im Verwendungszweck und passt der Betrag zur Sollmiete, ist die Sache klar.
Offen bleibt es, wenn der Verwendungszweck nichts hergibt („Dauerauftrag"), der Betrag abweicht oder jemand für mehrere Wohnungen in einer Summe zahlt.
Offene Buchungen zuordnen
Auf Buchungen filterst du auf offene Posten und öffnest Mieteingänge zuordnen. Der Dialog zeigt dir je Buchung die wahrscheinlichsten Mietverträge mit dem passenden Monat.
Du wählst den Vertrag, bestätigst den Monat – fertig. Über Alle offenen markieren erledigst du mehrere auf einmal.
Die häufigen Sonderfälle
Ein Betrag für mehrere Monate. Zahlt jemand zwei Monate zusammen, ordne die Buchung dem früheren Monat zu; der Überhang läuft in den Folgemonat.
Teilzahlung. Zahlt jemand weniger als die Sollmiete, ordne trotzdem zu. Der Rest bleibt als Rückstand stehen und ist in der Rückstandsübersicht sichtbar.
Kaution neben der Miete. Überweist ein Mieter Miete und Kaution in einer Summe, ordne den Mietanteil dem Vertrag zu und erfasse den Kautionsanteil auf der Vertragsseite unter „Kaution". immofrog rechnet den Kautionseingang dann nicht gegen die Miete.
Keine Miete. Nicht jede Buchung gehört zu einem Vertrag. Handwerkerrechnungen, Versicherungen oder Grundsteuer ordnest du als Ausgabe einer Kostenart zu – sie fließen dann in Auswertungen und Nebenkostenabrechnung ein.
Regeln für wiederkehrende Zahlungen
Wenn dieselbe Zuordnung jeden Monat wiederkehrt, lege eine Regel an: ein Merkmal aus dem Verwendungszweck oder dem Absender, dazu das Ziel. Ab dann greift sie beim Import von selbst.
Das lohnt sich vor allem bei Daueraufträgen ohne aussagekräftigen Verwendungszweck – also genau dort, wo die automatische Erkennung scheitert.
Danach prüfen
Wenn alles zugeordnet ist, schau auf die Rückstandsübersicht. Steht dort eine Zahl, die dich überrascht, hilft Rückstände verstehen weiter.