Stammdaten aus einem PDF übernehmen
Exposé, Mietvertrag oder Liste hochladen – die KI liest aus, du korrigierst und übernimmst.
Wenn du mit einem bestehenden Bestand umsteigst, musst du Objekte, Einheiten, Verträge und Mieter nicht abtippen. Lade die Unterlagen hoch und lass sie auslesen.
Was sich auslesen lässt
Alles, worin die Angaben zusammenhängend stehen: Exposés, Mietverträge, Objektlisten, Aufstellungen deiner bisherigen Verwaltung. Als PDF oder als Foto.
Je klarer das Dokument aufgebaut ist, desto besser das Ergebnis. Eine Tabelle mit Einheiten, Flächen und Mieten liefert bessere Treffer als ein Fließtext.
Der Ablauf
- Hochladen – über Dateien oder den Schnellzugriff „Datei hochladen" auf der Startseite.
- Auslesen lassen – bei einem erkannten Dokument bietet immofrog den Import an. Die Verarbeitung läuft im Hintergrund und dauert je nach Umfang einen Moment.
- Prüfen – du siehst das Dokument und die erkannten Werte nebeneinander. Was nicht stimmt, korrigierst du direkt in der Maske.
- Übernehmen – erst jetzt werden Objekte, Einheiten, Verträge und Mieter angelegt.
Vor Schritt 4 wird nichts gespeichert. Du kannst den Import jederzeit abbrechen, ohne dass Daten entstehen.
Prüfen lohnt sich
Die Erkennung ist gut, aber nicht unfehlbar. Schau besonders auf:
- Flächen – Zahlendreher fallen später bei der Nebenkostenabrechnung auf die Füße
- Beträge – ob Kaltmiete und Vorauszahlungen richtig getrennt sind
- Datumsangaben – Vertragsbeginn und Zahlungstag
- Namen – Schreibweise der Mieter, die später in Schreiben auftaucht
Was der Import kostet
Jede ausgelesene Datei zählt als eine KI-Analyse gegen dein monatliches Kontingent. Beim Stammdaten-Import werden längere Dokumente in Abschnitte von vier Seiten geteilt, von denen jeder als eigene Analyse zählt – ein zwölfseitiger Mietvertrag sind also drei Analysen.
Wie viele Analysen in deinem Paket enthalten sind, siehst du unter Einstellungen → Abonnement.
Wenn der Import nicht klappt
Bleibt die Erkennung leer oder unbrauchbar, liegt es meist am Dokument: gescannte Seiten mit schlechter Qualität, handschriftliche Einträge oder ein Layout über mehrere Spalten. In dem Fall ist Abtippen schneller – oder du legst zunächst nur Objekte und Einheiten an und ergänzt die Verträge von Hand.
Die hochgeladene Datei und die Zwischenergebnisse der Auslesung werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.