Die ersten Schritte nach der Anmeldung

Nach der Anmeldung ist dein Konto leer. Damit die Startseite dir etwas Sinnvolles zeigt, brauchst du drei Dinge – in dieser Reihenfolge: ein Objekt, mindestens eine Einheit darin und einen Mietvertrag.

Warum diese Reihenfolge#

Jede Einheit gehört zu einem Objekt, jeder Mietvertrag zu einer Einheit. Legst du zuerst den Vertrag an, fehlt dir die Einheit zum Auswählen – deshalb von außen nach innen.

Ein Objekt ist das Gebäude oder das Grundstück: „Lindenstraße 12". Eine Einheit ist die vermietbare Fläche darin: „EG links". Auch bei einer einzelnen Eigentumswohnung brauchst du beides – das Objekt ist dann das Haus, die Einheit deine Wohnung.

Schritt 1: Objekt anlegen#

Gehe auf Objekte und dann auf Objekt anlegen. Pflicht sind nur Bezeichnung und Adresse. Baujahr und Flächen kannst du später ergänzen.

Ausführlich: Objekte und Einheiten anlegen

Schritt 2: Einheit ergänzen#

Auf der Objektseite legst du die Einheiten an – mit Bezeichnung, Art, Etage und Fläche. Die Fläche brauchst du später für die Nebenkostenabrechnung, trag sie also gleich ein, wenn du sie kennst.

Schritt 3: Mietvertrag erfassen#

Unter Verträge legst du den Mietvertrag an: Einheit, Laufzeit, Mieter und die Miete mit ihren Bestandteilen. Ab hier weiß immofrog, was monatlich fällig ist.

Ausführlich: Mietvertrag und Mieter erfassen

Was die Startseite danach zeigt#

Oben die Tageszusammenfassung – zwei bis vier Sätze, was gerade wichtig ist. Darunter Kacheln mit Mieteingängen, Rückständen und offenen Aufgaben. Solange keine Zahlungen erfasst sind, bleiben die Zahlen bei null; das ist kein Fehler.

Die vier Schnellzugriffe oben führen zu den Dingen, die man am häufigsten braucht: Datei hochladen, Kontoauszug importieren, Zahlung erfassen und Buchungen zuordnen.

Viele Einheiten? Dann nicht abtippen#

Hast du mehrere Objekte oder lange Mieterlisten, lade die Unterlagen als PDF hoch und lass sie auslesen: Stammdaten aus einem PDF übernehmen

Was du später einrichten kannst#

Nichts davon ist für den Start nötig:

• Kontoauszug importieren, damit Zahlungen automatisch ankommen
• Vorlagen anpassen für Schreiben mit deinem Briefkopf
• Team einladen, wenn weitere Personen mitarbeiten
• Mieterportal freischalten, damit Mieter Zählerstände selbst melden